Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (PRIVACY POLICY)

PRIVACY POLICY AND DATA PROTECTION NOTICE

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

DATA CONTROLLER

Titolare del trattamento: OMEC GROUP S.R.L.

Sede Legale ed Operativa: Via Ragazzi del ’99 n. 4 – 25062 Concesio (BS), Italia

Codice Fiscale / Partita IVA: 02522370994

E-mail di contatto: ufficio.commerciale@omec.biz

Sito web: https://www.omeconline.it

• Data Controller: OMEC GROUP S.R.L.

• Registered and Operational Head Office: Via Ragazzi del ’99 n. 4 – 25062 Concesio (BS), Italy

• Tax Code / VAT Number: IT02522370994

• Contact Email: ufficio.commerciale@omec.biz

• Website: https://www.omeconline.it*

2. TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

TYPES OF DATA COLLECTED

Raccogliamo e trattiamo dati personali forniti volontariamente dall’utente (es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo e-mail, numero di telefono, dati di contatto per richieste di preventivo o download di cataloghi/schede tecniche) e dati di navigazione (es. indirizzo IP, tipo di browser, dati di fruizione del sito) raccolti automaticamente durante la navigazione.

We collect and process personal data voluntarily provided by the user (e.g. name, surname, company name, email address, phone number, contact details submitted for quote requests or catalog downloads) as well as technical navigation data (e.g. IP address, browser type, site usage details) collected automatically while browsing the website.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

PURPOSES AND LEGAL BASIS FOR PROCESSING

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Risposta a richieste di informazioni e preventivi: gestione delle comunicazioni e invio di documentazione tecnica/commerciale (es. catalogo prodotti). Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6.1.b GDPR).

2. Adempimento di obblighi di legge: adempimenti fiscali, contabili e normativi previsti dalla legge italiana ed europea. Base giuridica: Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR).

3. Invio di comunicazioni informative e commerciali: qualora l’utente abbia prestato esplicito consenso o registrato la propria e-mail per ricevere aggiornamenti sui nostri prodotti e servizi. Base giuridica: Consenso dell’interessato (Art. 6.1.a GDPR).

4. Sicurezza e funzionamento del sito: prevenzione di frodi e attacchi informatici. Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR).

Personal data is processed for the following purposes:

1. Responding to inquiries and quote requests: managing communications and sending technical or commercial documentation (e.g., product catalogs). Legal basis: Performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6.1.b GDPR).

2. Compliance with legal obligations: accounting, tax, and regulatory compliance under Italian and EU law. Legal basis: Legal obligation (Art. 6.1.c GDPR).

3. Sending informative and promotional communications: provided the user has given explicit consent or registered their email address to receive updates on our products and services. Legal basis: User consent (Art. 6.1.a GDPR).

4. Website operation and security: preventing fraud and cyber attacks. Legal basis: Legitimate interest of the Data Controller (Art. 6.1.f GDPR).

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E SICUREZZA

PROCESSING METHODS AND SECURITY

I dati personali sono trattati sia mediante strumenti informatici/telematici che in formato cartaceo, adottando adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative volte a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.

Personal data is processed using both automated computer tools and hard-copy formats, applying appropriate technical and organizational security measures to prevent unauthorized access, disclosure, modification, or destruction of data.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

DATA RETENTION

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

• Per l’evasione delle richieste commerciali e contrattuali: per la durata del rapporto contabile/commerciale e per i successivi 10 anni in conformità agli obblighi di legge.

• Per le attività di marketing/comunicazione: fino alla revoca del consenso da parte dell’utente.

Personal data will be stored for as long as strictly necessary to fulfill the purposes for which it was collected:

• For commercial and contractual inquiries: for the duration of the commercial relationship and for a further 10 years in compliance with legal obligations.

• For marketing/newsletters: until user consent is withdrawn.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI E TERZE PARTI

DATA SHARING AND THIRD PARTIES

I dati personali non saranno venduti o diffusi. Potranno essere comunicati a soggetti terzi strettamente correlati alla gestione del sito e dell’attività aziendale, quali:

• Fornitori di servizi hosting e infrastrutture di rete (es. Aruba S.p.A.).

• Consulenti contabili, fiscali e legali.

• Fornitori di servizi informatici e di gestione/manutenzione del sito web.

I dati non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea senza adeguate garanzie di protezione.

Personal data will not be sold or publicly disclosed. It may be shared with trusted third parties strictly involved in website management and business operations, such as:

• Hosting and infrastructure service providers (e.g. Aruba S.p.A.).

• Accounting, tax, and legal advisors.

• IT support and website maintenance providers.

Data will not be transferred outside the European Union without appropriate protection safeguards.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

In conformità agli Artt. 15-22 del GDPR, l’utente ha il diritto di:

• Chiedere l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi.

• Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.

• Richiedere la portabilità dei dati.

• Revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).

• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta scritta a: ufficio.commerciale@omec.biz.

In accordance with Articles 15-22 of the GDPR, users have the right to:

• Request access to, correction, or erasure of their personal data.

• Request restriction of processing or object to data processing.

• Request data portability.

• Withdraw consent at any time (without affecting the lawfulness of processing based on consent given prior to withdrawal).

• Lodge a complaint with the Data Protection Authority (Garante per la Protezione dei Dati Personali – www.garanteprivacy.it).

To exercise these rights, please send a written request to: ufficio.commerciale@omec.biz.

8. COOKIE E STRUMENTI DI TRACCIAMENTO

COOKIES AND TRACKING TECHNOLOGIES

Questo sito utilizza cookie tecnici essenziali e strumenti di tracciamento gestiti tramite il plugin Complianz. Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati e per gestire le preferenze sul consenso, si invita a consultare la nostra Cookie Policy.

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9. MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento. Gli aggiornamenti saranno tempestivamente pubblicati su questa pagina.

The Data Controller reserves the right to modify this Privacy Policy at any time. Any updates will be promptly published on this page.

Ultimo aggiornamento / Last updated: Settembre 2026